TMS
System TMS Uniter.Pro to innowacyjne, nowoczesne oprogramowanie zawierające wszystkie funkcje systemu zarządzania transportem (TMS – Transportation Management System) oraz udogodnienia umożliwiające całościowe zarządzanie procesem logistycznym i automatyzację planowania przewozów przy zapewnieniu najwyższego poziomu optymalizacji i kontroli. Dla firm transportowych każdej wielkości.
Transport i spedycja
Uniter.Pro to kompleksowy system do zarządzania transportem i spedycją, który optymalizuje planowanie zleceń i automatyzuje procesy logistyczne. Dzięki zaawansowanym funkcjom filtrowania, udostępnianiu aktualnych informacji oraz możliwości zarządzania danymi w czasie rzeczywistym,
Jakie niesie korzyści?
- Efektywna organizacja zleceń transportowych i ich szybsza realizacja.
- Minimalizacja ryzyka opóźnień dzięki bieżącej kontroli trasy i stanu przewozów.
- Możliwość kompleksowego zarządzania różnymi typami zleceń
Przeprawy
Moduł Przeprawy wspiera efektywne zarządzanie rezerwacjami i kosztami związanymi z przeprawami. Dzięki niemu zyskujesz pełną kontrolę nad realizacją rezerwacji, prowadzisz ewidencję kosztów i możesz monitorować opłacalność zleceń. Automatyczne potwierdzenie rezerwacji i wygodny panel dla podwykonawców zapewniają skuteczną obsługę każdego etapu przeprawy. Dzięki zaawansowanym funkcjom filtrowania, udostępnianiu aktualnych informacji oraz możliwości zarządzania danymi w czasie rzeczywistym,
Korzyści dla firmy:
- Precyzyjna kontrola kosztów związanych z przeprawami i uniknięcie zbędnych wydatków.
- Łatwe planowanie i zarządzanie rezerwacjami na przeprawy morskie czy promowe.
Automatyczne generowanie dokumentacji i szybki dostęp do historii rezerwacji.
Finanse i windykacja
Kontrola płatności, import przelewów i dokumentacja windykacyjna to tylko część możliwości modułu Finanse i windykacja. Uniter.Pro pozwala na automatyczne przypomnienia o płatnościach, rozliczanie transakcji i zarządzanie terminami płatności. W efekcie, Twoja firma może skutecznie kontrolować płynność finansową, unikać opóźnień i zminimalizować ryzyko finansowe.
Korzyści dla firmy:
- Zautomatyzowane przypomnienia o płatnościach pomagają w utrzymaniu płynności finansowej.
- Szybkie rozliczenia transakcji i monitorowanie stanu płatności w czasie rzeczywistym.
- Usprawnienie procesów windykacyjnych i minimalizacja ryzyka związanego z opóźnieniami.
Komunikacja
Z Uniter.Pro komunikacja między zespołem, klientami i kierowcami staje się łatwiejsza niż kiedykolwiek. System integruje wiadomości SMS, umożliwia czat wewnętrzny oraz łączenie komunikacji ze zleceniami. Dzięki temu, możesz skutecznie śledzić statystyki dotyczące komunikacji i zapewniać błyskawiczny kontakt, co zwiększa efektywność pracy.
Korzyści dla firmy:
- Szybsza komunikacja w zespole, co ułatwia zarządzanie zleceniami w czasie rzeczywistym.
- Wygodny dostęp do statystyk i historii komunikacji z klientami i kierowcami.
Sprawniejsza obsługa klientów i lepsze relacje dzięki integracji kanałów komunikacyjnych.
Księgowość
Moduł Księgowość to wygodne narzędzie do zarządzania dokumentami księgowymi, fakturami i kosztami. Automatycznie wprowadza koszty z innych modułów, umożliwia grupowanie faktur oraz obsługę podatków. Dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów, zadania związane z księgowością stają się bardziej zautomatyzowane, a tym samym łatwiejsze do realizacji.
Jakie niesie korzyści?
- Zredukowanie błędów dzięki automatycznemu importowi kosztów i synchronizacji danych.
- Szybsze i dokładniejsze rozliczenia finansowe oraz pełna kontrola nad wydatkami.
Łatwe generowanie raportów finansowych i kontrola nad dokumentacją podatkową.
Magazyn
Moduł Magazyn ułatwia zarządzanie zasobami, ewidencję wyposażenia oraz wystawianie dokumentów magazynowych. System umożliwia planowanie zakupów, kontrolę okresów gwarancyjnych, a także monitorowanie przepływu towarów między magazynami. Dzięki Uniter.Pro możesz sprawnie prowadzić dokumentację (WZ/PZ/MM/RW/RZ/ZW) co przyspiesza organizację pracy magazynu i minimalizuje ryzyko pomyłki.
Korzyści dla firmy:
- Sprawne zarządzanie stanami magazynowymi i zapobieganie brakowi towaru.
- Dokumentacja magazynowa z możliwością generowania raportów i śledzenia przepływu produktów.
- Optymalizacja kosztów magazynowania dzięki precyzyjnemu planowaniu zakupów.
Organizacja
Moduł Organizacja pozwala na zarządzanie umowami, polisami, leasingami oraz certyfikatami. Uniter.Pro wspiera efektywne zarządzanie relacjami z podwykonawcami i monitorowanie wszelkich kwestii formalnych związanych z organizacją pracy. Dzięki temu masz pewność, że wszystkie umowy, ubezpieczenia i certyfikaty są zawsze aktualne.
Korzyści dla firmy:
- Łatwe monitorowanie ważności umów i polis, co minimalizuje ryzyko przestoju.
- Szybki dostęp do dokumentacji i usprawnienie procesów organizacyjnych.
Pliki
Moduł Pliki w Uniter.Pro pozwala na centralne zarządzanie dokumentami firmowymi, umowami, instrukcjami i innymi plikami potrzebnymi w codziennej pracy. System umożliwia przechowywanie, kategoryzację oraz szybki dostęp do plików, co ułatwia organizację dokumentacji w firmie. Dzięki integracji z pozostałymi modułami, pliki mogą być przypisane do konkretnych zleceń, pojazdów czy zadań, co pozwala na jeszcze łatwiejsze zarządzanie informacjami.
Korzyści dla firmy:
- Bezpieczne przechowywanie dokumentów i szybki dostęp do dokumentacji z szybkim i łatwym wyszukiwaniem potrzebnych plików bezpośrednio w systemie.
- Wygodne udostępnianie plików, które mogą być współdzielone między członkami zespołu lub wysyłane do klientów.
- Zwiększenie efektywności pracy przez integrację z innymi modułami – pliki mogą być przypisywane do zleceń, pojazdów lub klientów.
Poczta
Zarządzaj korespondencją wychodzącą i przychodzącą oraz harmonogramem wysyłek za pomocą modułu Poczta. Uniter.Pro automatycznie sugeruje załączniki, pozwala generować dokumenty PDF i integruje korespondencję z innymi modułami systemu. Dzięki łatwemu dostępowi do dokumentów i opcji udostępniania ich w chmurze, masz kontrolę nad każdym aspektem obiegu dokumentów w firmie.
Korzyści dla firmy:
- Zautomatyzowane generowanie dokumentów z możliwością łatwego dostępu do archiwów.
- Usprawnienie procesu wysyłki i odbioru korespondencji dzięki harmonogramowi.
- Pełna kontrola nad przepływem dokumentów między różnymi działami i zleceniami.
Flota
Moduł Flota zapewnia dokładne rozliczanie kosztów i pełną kontrolę nad danymi o pojazdach, ich zużyciu paliwa, mandatach i opłatach. Z Uniter.Pro Twoja firma może zarządzać przeglądami technicznymi, kontrolować cykl pracy pojazdów i prowadzić ewidencję kosztów. Wsparcie w postaci mobilnej aplikacji dla kierowców pozwala na bieżące monitorowanie stanu floty i sprawne zarządzanie pojazdami.
Korzyści dla firmy:
- Dokładne śledzenie zużycia paliwa i optymalizacja kosztów eksploatacji pojazdów.
- Proste rozliczenia mandatów i opłat, co ułatwia kontrolę nad wydatkami.
- Mobilna aplikacja pozwala kierowcom na bieżące raportowanie stanu technicznego pojazdów.
Kompleksowe Audyty dla Firm Transportowych – Twoja Droga do Zgodności i Efektywności
W dynamicznie zmieniającym się środowisku branży transportowej, regularne audyty są kluczowe dla zapewnienia zgodności z przepisami, optymalizacji procesów i minimalizacji ryzyka. Nasza usługa audytów łączy doświadczenie, nowoczesne technologie i indywidualne podejście, dostarczając kompleksowe rozwiązania dostosowane do unikalnych potrzeb Twojej firmy.
Dlaczego warto skorzystać z naszych audytów?
- Doświadczenie i Ekspertyza: Nasz zespół składa się z wykwalifikowanych specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w branży transportowej, co gwarantuje profesjonalizm i rzetelność przeprowadzanych audytów.
- Szeroki Zakres Audytów:
- Audyt Dokumentacji Kadrowo-Płacowej: Analizujemy zgodność dokumentacji z obowiązującymi przepisami, proponując optymalne rozwiązania.
- Audyt Czasu Pracy Kierowców: Sporządzamy szczegółowe analizy naruszeń, pomagając w ich eliminacji i zapobieganiu.
- Audyt Transportowy: Kompleksowa analiza działalności transportowej pod kątem zgodności z prawem i efektywności operacyjnej.
- Audyt Dokumentacji Kierowców: Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentacji personalnej kierowców, minimalizująca ryzyko prawne.
- Nowoczesne Technologie: Wykorzystujemy zaawansowane systemy telematyczne i oprogramowanie do analizy danych, co pozwala na precyzyjne monitorowanie i raportowanie wyników audytu.
- Indywidualne Podejście: Dostosowujemy zakres i formę audytu do specyfiki Twojej działalności, zapewniając rozwiązania skrojone na miarę.
- Transparentność i Zaufanie: Dostarczamy klarowne raporty z audytów, zawierające wnioski i rekomendacje, co buduje zaufanie i ułatwia wdrażanie usprawnień.
Korzyści dla Twojej firmy:
- Zgodność z Przepisami: Regularne audyty zapewniają, że Twoja firma działa zgodnie z aktualnymi regulacjami, minimalizując ryzyko sankcji.
- Optymalizacja Procesów: Identyfikacja obszarów do usprawnienia pozwala na zwiększenie efektywności operacyjnej i redukcję kosztów.
- Minimalizacja Ryzyka: Wczesne wykrywanie nieprawidłowości i wdrażanie działań naprawczych chroni przed potencjalnymi problemami prawnymi i finansowymi.
- Wzrost Konkurencyjności: Dzięki usprawnieniom wynikającym z audytów, Twoja firma zyskuje przewagę na rynku poprzez lepszą jakość usług i zgodność z normami.
Nie zwlekaj! Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się, jak nasze audyty mogą wspierać rozwój i bezpieczeństwo Twojej firmy transportowej.